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在《保證客戶滿意的工程機械三道防線》一文中,我們論述了及時服務只是客戶滿意的第三道防線,而且只是在前兩道防線失靈后的補救措施。假如消防工作把重點放在火災如何及時滅火,而不是消除火災隱患,那就是本末倒置。因此,對事物的認知極為重要,提升客戶滿意度不是要把補救措施如何做得漂亮,而是要想方設法避免采取補救措施。
當今設備的維修基本上以更換配件為主,所以配件的現貨率決定了 服務的及時性,這對庫存計劃提出了更高要求,計劃做得不好就會出現庫存錯配,客戶急需的配件倉庫里沒貨,缺貨就無法保證服務及時性和客戶滿意度。 配件庫存計劃中同樣存在三道防線,以避免庫存錯配,大限度地保證客戶的配件需求得到滿足。
一道防線是需求預測,通過分析市場需求、設備狀態和配件歷史數據,預測配件需求,合理安排采購計劃和庫存水平,以保證為所需配件提供現貨,同時避免庫存積壓。
第二道防線是合理的安全庫存,為了應對需求波動、交貨延遲及其他不確定因素,需要增加一定的安全庫存,以保證期望的配件現貨率,在意外情況下仍然能夠滿足客戶需求,降低缺貨風險。
第三道防線是供應鏈執行,包括與供應商合作,在缺貨情況下的加急、調貨、優化物流配送以盡快滿足客戶需求。 很多企業的庫存計劃人員每天忙碌于供應鏈執行,花大量時間打電話找貨、催貨、調貨,樂此不疲。其實,供應鏈執行只是一種補救措施,做好需求預測和安全庫存設置,就能在很大程度上避免缺貨,就不需要花那么多時間去做供應鏈執行。
我遇到過一些超過20年經驗的配件主管,他們的主要精力和時間都放在第三道防線一一供應鏈執行上,結果是每天忙忙碌碌,效果還不好。庫存計劃人員必須把精力放在第一道和第二道防線上,需求預測和安全庫存沒有做好,才不得不花更多時間做供應鏈執行,那是三流配件主管的特征,也是認知偏差造成的本末倒置。 沒有預測就等于有很多預測,那樣庫存計劃就是基于混沌的計劃;不設置安全庫存只好憑經驗增加庫存,那樣會出現很多庫存錯配,導致積壓和呆滯。升級庫存計劃的認知,才能夠把重要的事情做好,而不是陷入低水平的勤奮。做好重要的事情,就能減少日常的工作,為客戶創造更大的價值,這也是杰出與平庸之間大的差別。